흩어진 할 일에, 하나의 흐름을
문서, 할 일, 개인 지식, 파일을 정리하는 생산성 앱. 역할이 겹치는 앱은 취향에 맞는 하나부터 시작하세요.
| 앱 | 지원 기기 | 이용 요금 | 선택 전 확인 |
|---|---|---|---|
| Notion | Windows, macOS, Android, iOS · iPadOS | 무료 · 일부 유료 | 팀 협업 규모와 AI 기능에 따라 유료 요금제가 필요할 수 있습니다. |
| Todoist | Windows, macOS, Android, iOS · iPadOS | 무료 · 일부 유료 | 고급 필터와 일부 관리 기능은 유료 요금제에서 제공됩니다. |
| Obsidian | Windows, macOS, Android, iOS · iPadOS | 무료 · 일부 유료 | 공식 동기화와 웹 공개 서비스는 별도 요금이 적용될 수 있습니다. |
| Google Drive | Windows, macOS, Android, iOS · iPadOS | 무료 · 일부 유료 | 무료 저장 공간은 Google 계정의 다른 서비스와 공유됩니다. |
Notion
팀의 회의 기록과 프로젝트 자료가 흩어져 있다면 Notion에 공통 문서 구조를 만드는 방식부터 검토하세요. 프로젝트마다 목표, 할 일, 회의 기록을 같은 순서로 놓고 반복되는 항목은 데이터베이스로 정리할 수 있습니다. 복잡한 템플릿을 먼저 도입하기보다 한 프로젝트에서 실제로 필요한 속성만 확인하세요.
공동 작업에서는 페이지의 소유자와 수정 책임, 공유 범위를 정해야 합니다. 문서를 모았다는 것만으로 오래된 내용이 자동으로 갱신되지는 않습니다. 외부 공개 링크와 팀 내부 초대를 구분하고, 개인 메모까지 같은 공간에 공개되지 않는지 확인하는 것이 시작 단계에 중요합니다.
팀 협업 규모와 AI 기능에 따라 유료 요금제가 필요할 수 있습니다.
공식 근거: Notion Labs 배포 안내
Notion
업무 · 생산성흩어진 메모와 프로젝트를 한곳에. 문서, 데이터베이스, 팀 위키를 연결하는 작업 공간입니다.
Todoist
Todoist는 떠오른 할 일을 빠르게 적고 언제 처리할지 정하는 역할로 살펴보세요. 큰 프로젝트를 그대로 하나의 작업으로 두기보다 다음에 할 구체적인 행동으로 나누면 오늘 목록을 읽기 쉽습니다. 날짜를 넣을 때는 실제로 그날 해야 하는 일인지, 단지 잊지 않으려는 메모인지 구분하세요.
처음에는 받은 편지함과 소수의 프로젝트로 시작해 매일 목록을 정리하는 흐름을 만들어 보세요. 업무 문서의 상세 내용까지 모두 작업 제목에 담으려 하지 말고 원본 문서의 위치를 연결하는 방식이 편할 수 있습니다. 필요한 알림과 공동 작업 기능이 사용하려는 요금제에서 제공되는지도 확인합니다.
고급 필터와 일부 관리 기능은 유료 요금제에서 제공됩니다.
공식 근거: Doist 배포 안내
Todoist
업무 · 생산성개인 할 일과 팀 프로젝트를 정리하고 반복 일정을 관리하는 작업 관리 앱입니다.
Obsidian
Obsidian은 생각과 참고 메모를 로컬 파일로 보관하고 연결해 나가는 방식에 적합한지 비교해 보세요. 기록이 쌓일 위치인 보관함을 먼저 정하고 짧은 글 두 개를 링크해 보는 것으로 시작합니다. 다른 사람이 함께 편집할 팀 문서와 혼자 축적할 지식이 어디에 속하는지 정하면 Notion과의 역할 중복을 줄일 수 있습니다.
폴더에 자료가 있다는 사실과 별도 백업이 있다는 사실은 다릅니다. 기기 변경과 복구를 고려해 파일 보관 방식을 정하고, 여러 기기에서 쓰려면 지원되는 동기화 경로를 확인하세요. 확장 기능은 필요해졌을 때 추가하고 중요한 메모로 시험하기 전에 사본으로 동작을 확인하는 편이 좋습니다.
공식 동기화와 웹 공개 서비스는 별도 요금이 적용될 수 있습니다.
공식 근거: Dynalist 배포 안내
Obsidian
업무 · 생산성로컬 마크다운 파일과 문서 간 링크로 지식을 쌓아가는 노트 앱입니다.
Google Drive
Google Drive는 파일을 보관하고 다른 사람에게 전달할 때 접근 권한을 관리하는 역할로 살펴보세요. 문서의 최신본이 이메일, 메신저, PC 폴더에 각각 있다면 어느 위치를 원본으로 사용할지 먼저 정합니다. 파일을 올리는 것보다 이름과 폴더, 소유 계정을 정하는 일이 이후 검색과 협업을 쉽게 만듭니다.
링크를 만들 때는 특정 사용자만 열 수 있는지 링크를 가진 사람에게 공개되는지 확인하세요. 데스크톱에서 파일을 보는 경우 온라인 전용인지 로컬에도 준비된 파일인지 구분해야 인터넷이 없는 상황을 계획할 수 있습니다. 동기화된 삭제가 다른 기기에 반영될 수 있으므로 중요한 자료의 복구와 백업도 따로 고려하세요.
무료 저장 공간은 Google 계정의 다른 서비스와 공유됩니다.
공식 근거: Google 배포 안내
Google Drive
업무 · 생산성클라우드에 파일을 보관하고 여러 기기와 팀원 사이에서 공유하는 저장 공간입니다.